44 Fragen zur Vorbereitung einer Gala-Preisverleihung-Event-Moderation

Gepostet am 13. September 2016 in 44Fragen, Blog

44 Fragen zur Vorbereitung einer Gala-Preisverleihung-Event-Moderation

Mit 44 Fragen kann man jedes Thema vertiefen? Wer 44 Fragen stellt, weiß immer mehr, als alle, die eher klassisch 7-9 Fragen stellen. In nur 10 Minuten kommt fast jeder auf 20 bis 30 und teilweise tatsächlich auf über 40 Fragen. Wer mehr fragt, ist besser vorbereitet. Dazu auch meine BLOGPARADE #44Fragen.

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Die folgenden 44 Fragen stelle ich aus der Sicht eines externen Moderators. Nehmen wir an, eine Stiftung, Firma oder ein Verband engagiert Sie für ein Event, konkret eine Gala-Preisverleihung in einem noblen Hotel. Wie bereiten Sie die Moderation vor? Was wissen Sie über den Veranstalter und dessen Ziele?

Ich habe es schon erlebt, dass der Hauptfokus einer Gala auf den Fotos lag und vor allem viele Fotos aller Preisträger mit Juroren und Laudatoren geknipst wurden. Andere haben hunderte Nominierte, die alle genannt werden müssen. Wieder andere stellen fünf Preisträger ins Rampenlicht. Und wieder andere die eigenen Aktivitäten als Firma oder Stiftung. Alles legitim, der Moderator muss es nur wissen.

44 Fragen des Moderators an den Veranstalter:

  1. Wann war die Veranstaltung – rückblickend – für Sie ein Erfolg?
  2. Ziel des Veranstalters? Spezifisch. Messbar. Konkret.
  3. Welches Wort passt: Show? Provotainment? Infotainment? Entertainment? ….?
  4. Warum Preise für Journalisten?
  5. Deutschsprachig? Englischsprachig? Spanisch?
  6. Wie viele Gäste im Saal?
  7. Wer sind die Gäste? Kunden? Öffentlich beworben?
  8. Wer kommt auf die Bühne?
    1. Geschäftsleitung des Veranstalters?
    2. Juroren?
    3. Moderator?
    4. Preisträger?
    5. Wer noch?
  9. Wer redet auf der Bühne?
    1. Geschäftsleitung des Veranstalters?
    2. Juroren?
    3. Moderator?
    4. Preisträger?
    5. Wer noch?
  10. Wer übergibt die Preise?
  11. Wie viele Preise?
  12. Wie viele Preisträger/Teams?
  13. Wie viele Bewerber gab es für die Preise? Sind die Gewinner 1 von 3 oder 1 von 100?
  14. Gab es Bewerber oder hat der Veranstalter recherchiert und nominiert?
  15. Stehen Preisträger in Beziehung zum Veranstalter?
  16. Kommen Presse-/Medienvertreter?
  17. Welche Rolle spielen Fotos der Preisträger bei der Preisverleihung?
  18. Welche Rolle spielen Fotos der Preisträger und Juroren auf der Bühne?
  19. Welche Rolle spielen Fotos der Preisträger, Juroren und Geschäftsleitung des Veranstalters auf der Bühne?
  20. Wer muss am Anfang begrüßt werden?
  21. In welcher Reihenfolge? LISTE!
  22. Wer schreibt die Texte?
  23. Wer hält Laudatio? (Namen, Telefonnummer)
  24. Wie viele Male eine Laudatio?
  25. Wer macht die Regie? (Namen, Telefonnummer)
  26. Wer macht die Choreografie? (Namen, Telefonnummer)
  27. Wer gibt die Einsätze auf der Bühne? (Namen, Telefonnummer)
  28. Wer achtet auf den Zeitplan? (Namen, Telefonnummer)
  29. Größe der Bühne? Plan vom Saal?
  30. Wo stehen Pokale/Preise? Gibt es Preise?
  31. Musik? Welche? Wer wählt aus? Wer sorgt für die Musik?
  32. Stimmung festlich? Pompös? Sachlich?
  33. Farben? Auf der Bühne? Im Saal?
  34. Deko der Bühne? Blumen? Aufsteller? Bilder?
  35. Dresscode der Gäste?
  36. Wer recherchiert die Stories zu den Preisträgern?
  37. Gibt es Einspieler/Videos?
  38. Wenn Videos, zeitliche Länge?
  39. Wird der Veranstalter vorgestellt? Wie? Film?
  40. Fördert der Veranstalter die Preisträger auch nach der Preisverleihung?
  41. Was darf an dem Abend nicht schief gehen? No Gos?
  42. Wird die Veranstaltung wiederholt/ jährlich durchgeführt?
  43. Anliegen des Veranstalters? Entertainment? Provotainment? Skandal?
  44. Woran erkennt der Veranstalter, dass die Veranstaltung ein Erfolg war?

Wenn diese Fragen beantwortet sind, kann man sich gezielt auf die Veranstaltung vorbereiten.

Wer das nicht weiß, hängt in der Luft. Wie viel muss das Moderator reden? Viel? Wenig? Ein Satz pro Überleitung? Oder etliche Male eine Laudatio?

VIEL ERFOLG für alle Beteiligten.

Welche Fragen stellt ihr vor Veranstaltungen?

MartinGaedt44