Keine Aufgabe oder Tätigkeit, kein Angebot, Prozess und kein Standard bleibt immer wertvoll für den Zweck des Unternehmens.
Bevor immer mehr Tools, Meetings, Projekte und Aufgaben aufeinandergetürmt werden,…
➤ BITTE Überflüssiges entsorgen.
Finden wir also heraus, was Wert stiftet und was wegkann. Dazu identifizieren wir Überholtes und Überflüssiges, das zu Mehrkosten, Frust und Fluktuation führt.
Tat-Zeit-Wirkung prüfen
➤ Schreib alle wichtigen Tätigkeiten auf wie eine Aufgaben-Inventur.
➤ Dann schätzt du, wie viel Zeit du pro Tätigkeit einsetzt.
➤ Zeichne für jede Tätigkeit einen Kreis im Größenverhältnis zur verwendeten Zeit.
➤ Notiere die Tätigkeit im Kreis.
➤ Überlege dir für jede Tätigkeit, welche Wirkung du mit ihr erzielst.
Ist sie wertvoll? Zielführend? Wird damit der Zweck der Firma vorangebracht? Kannst du deine Kompetenzen voll einbringen? Bringt die Tätigkeit Kunden einen Mehrwert? Bringt sie Umsatz oder Image?
➤ Zeichne in jeden Zeit-Kreis einen zweiten Kreis. Klein für eine geringe Wirkung und groß für großen Mehrwert, zufriedene Gäste und zahlende Kunden.
Es geht nicht um exakte Werte, sondern um einen schnellen, intuitiven Überblick.
Die Tätigkeit, die am meisten Zeit verbraucht und die geringste Wirkung für deinen Arbeitgeber und die Kunden erzielt, steht nun auf deiner Lösch-Liste.
Wer das nicht allein entscheiden kann, hat mit der Übersicht eine Grundlage, um mit Vorgesetzten über das Löschpotenzial zu sprechen.
➤ Rede mit deinem Team.
➤ Dann mit Vorgesetzten.
Im Ergebnis steht schwarz auf weiß die Tätigkeit fest, die zu viel Zeit frisst im Vergleich zum Output. Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte.
➤ So gewinnst du Zeit für sinnvolle Tätigkeiten.
Jeder Mensch kann sofort überflüssige Arbeit benennen. Auch wenn wir sie gewohnt routiniert tun, ist dieser Teil der Arbeit schlecht fürs Geschäft. Sie verdirbt gute Leistung.
Gewinne daher immer wieder Zeit, Energie und Fokus für wertvolle Aufgaben
Um den Zeiteinsatz genau zu vergleichen, kannst du eine Woche lang die Zeit beim Arbeiten stoppen und erneut Tat-Zeit-Wirkungskreise erstellen.
➤ Miste regelmäßig aus.
➤ Am besten im ganzen Team, in der Abteilung und in der Firma.
Die positive Erfahrung macht Lust auf mehr Müllentsorgung. Wertvolles, sinnvolles Tun steigert Motivation und Leistung, und das erhöht den Erfolg der Firma.
Nichts zu löschen, ist teuer
Der Alltag in jeder Firma ist gefangen in Traditionen und ungeschriebenen Gesetzen. Ein Prokurist musste wöchentlich 50 Seiten an die Geschäftsführer berichten. Er ließ irgendwann in seinem Report Zweidrittel weg. Niemand vermisste die fehlenden Seiten und keiner fragte nach.
Kein Beruf ist nur gut oder nur schlecht
In jedem Job gibt es Bullshit-Anteile, die belasten und überflüssig sind. Dazu gehören Reports, die keiner liest, verspätete Materiallieferungen auf Baustellen, unvorbereitete Meetings, lange Reiseanträge, unaufgeräumte Werkzeugwagen, eine vergiftete Atmosphäre am Arbeitsplatz und vieles mehr. Das alles verspielt Leistungsfähigkeit.
Suche die Bullshit-Anteile in deinem Job, die belasten und überflüssig sind.
Konkrete Übungen und Beispiele aus Mittelstand und Handwerk in meinem neuen Buch: „Arbeit EINFACH lassen“
