Seit 1984 (!!!) wird öffentlich über Fachkräftemangel gejammert. Und täglich wird die Misere bestätigt. Was wäre, wenn es nicht zu wenig Menschen sind, sondern zu viele alte Aufgaben?
Stell dir vor, alle Erwerbstätigen stoppen ihre wertlosen Tätigkeiten. Würde die Welt zusammenbrechen? Natürlich nicht. Jeder kennt überflüssige Aufgaben. Arbeit ist kein Wert an sich. Nur weil wir etwas tun und dafür bezahlt werden, ist nicht jede Arbeit notwendig und sinnvoll. Tätigkeiten können an Wert verlieren. Wer überprüft, was noch den Wert liefert, der den Zeit-Einsatz rechtfertigt?
Zeit ist an jedem Tag gleich verteilt
Wir bekommen alle gleich viele Stunden, Minuten und Sekunden – oder gleich wenig. Bei der Arbeit erleben viele Menschen immer mehr Leistungsdruck durch ein Zu-viel-von-allem. Zu viele Krisen, Tools, Apps, Aufgaben, Aufträge, Auflagen, Formulare, Meetings, Projekte, Baustellen, Aktenberge, Patientenschlangen. Und es wird immer mehr. Der Zeitdruck ist real, und die Arbeitslast wird in vielen Berufen immer größer. Von allein geht das nicht weg. Arbeiten wir zu wenig und haben so zu wenig Zeit oder haben wir zu viele veraltete Aufgaben?
Wer räumt regemäßig die Prozesse auf?
Unsere Haut schmeißt täglich alte Hautzellen raus, dann wächst neue Haut nach. Alle vier Wochen hat sich die Haut komplett erneuert. Dieses Prinzip kann Vorbild für unsere Leistung sein: Erst vereinfachen, bevor neue Arbeit hinzukommt. Wie unsere Haut können wir Arbeit entmüllen und Freiraum schaffen, bevor wir von der Arbeit überwuchert werden. So gewinnen wir Zeit, Energie und Fokus. Zeit können wir nicht züchten und vermehren, wir können sie nur einmal nutzen. Wer Menschen mit wertlosen Tätigkeiten überlastet, kann keine Höchstleistung erwarten. Firmen können Prozesse klären, entmüllen, streichen und vor Erstickung schützen.
Wer das macht, beweist Stärke und Fürsorge
Dann wird wertvolle Leistung gesteigert, weil Zeit dafür eingesetzt werden kann Warum verschwenden wir ein Drittel der Zeit von Pflegekräften mit Dokumentationspflichten? Ohne diese Bürokratie hätten wir Hunderttausende Vollzeit-Pflegekräfte zusätzlich, die bereits da sind. Zeitmangel? Fachkräftemangel? Oder zu viele veraltete Aufgaben? Wer prüft Kosten und Nutzen?
Zu viele Meetings? Dann mach‘s wie Shopify!
Der weltweit führende Anbieter von Internetshops, Shopify, hat an alle internen Meetings ein Preisschild gehängt. Zu jeder Meeting-Einladung werden auch die Kosten anzeigt, also Lohnkosten, Lohnnebenkosten, Raumkosten, Energiekosten, Cateringkosten und die Arbeit, die liegen bleibt. Was passierte? Alle haben sich über die Höhe der Kosten erschrocken. Nur wertvolle Meetings finden nun noch statt. Nun spart die Firma 322.000 Stunden pro Jahr ein und setzt diese Zeit produktiver ein. Die Menschen dort arbeiten nicht mehr. Sie arbeiten wertschöpfender. 
